Richtlijn bijeenkomsten lotgenotengroepen
Via Agentschap Zorg & Gezondheid
Onthaal:
- Onthaalmedewerkers (indien aanwezig) zorgen voor voldoende afstand tussen henzelf en de deelnemers die zich aanmelden. Een plexischerm kan extra veiligheid creëren.
- Onthaalmedewerkers zijn goed geplaatst om de deelnemers te informeren over de gang van zaken en het waarom van de hygiënische aanpassingen in het gebouw.
- Breng waar nodig en aangewezen, signalisatie aan, om de nodige afstand te kunnen handhaven en een vlotte circulatie door het gebouw te garanderen.
- Hang voldoende affiches die de cliënten wijzen op de algemene voorzorgsmaatregelen.
- Laat iedereen de handen ontsmetten met alcoholgel bij het betreden van het gebouw of vraag hen om de handen te wassen met zeep indien dat logistiek mogelijk is. Indien gekozen wordt voor handen wassen, moeten papieren handdoekjes en een vuilbak (bij voorkeur pedaalemmer) ter beschikking gesteld worden.
- Het deksel van het toilet moet gesloten worden voor het doorspoelen. Door het deksel te sluiten voor het doorspoelen wordt vermeden dat er zich infectieuze druppeltjes vormen die in de ruimte kunnen blijven hangen.
Lokalen:
- Bijeenkomsten vinden enkel plaats in lokalen die voldoende verlucht kunnen worden. Ramen worden opengezet of ventilatiesystemen werken continu. Als het mogelijk is en uiteraard enkel mits akkoord van en met respect voor de privacy van de deelnemers is het aan te raden om deuren zoveel mogelijk open te laten staan.
- Verwijder materiaal dat moeilijk te ontsmetten is in het lokaal (o.a. brochures, matten, gestoffeerde stoelen,…).
- Het maximum aantal personen per ruimte wordt vastgelegd, zodat voldoende fysieke afstand kan worden gewaarborgd.
- De deelnemers blijven gedurende de aanwezigheid in het gebouw op dezelfde plaats, waarna dit lokaal ontsmet wordt met aandacht voor oppervlakten zoals deurklinken, lichtschakelaars,…
Organisatie bijeenkomst:
- Personen komen in verschillende time slots toe, om te vermijden dat verschillende personen gelijktijdig in eenzelfde doorgang moeten zijn.
- Tijdens alle activiteiten wordt het principe van social distancing (1,5 meter) maximaal gerespecteerd en respecteren alle deelnemers en organisatoren de algemene voorzorgsmaatregelen met betrekking tot hygiëne.
- De organisatoren staan in voor het informeren en sensibiliseren van de deelnemers om deze algemene voorzorgsmaatregelen te respecteren.
- Indien de afstandsregels niet kunnen gerespecteerd worden is het gebruik van mondneusmaskers voor organisatoren en deelnemers (vanaf de leeftijd van 12 jaar) verplicht.
- Indien de handen niet ontsmet werden bij het binnenkomen van het gebouw, vraag de deelnemers om de handen te ontsmetten met alcoholgel bij aankomst in het lokaal, vooraleer plaats te nemen op de stoel.
- Pauzes worden vermeden. Is er een pauze, dan gaat die bij voorkeur in openlucht door. Deelnemers zijn in principe enkel aanwezig voor het volgen van de sessie en verlaten daarna het gebouw (waarbij wordt vermeden dat verschillende personen gelijktijdig in eenzelfde doorgang moeten zijn).
- Deelnemers worden gestimuleerd om maximaal persoonlijk herbruikbare drankflessen of wegwerpbekers te gebruiken. Wordt er toch op een andere manier gewerkt, zoek dan naar de meest hygiënische oplossingen (bv. door één persoon de dranken te laten inschenken).
- Indien toch gebruik gemaakt wordt van automaten (bv. koffie-automaat), kan men de handen wassen of ontsmetten (handalcoholgel plaatsen).